Hướng dẫn sử dụng tài khoản bạn đọc và khai thác tài liệu

 

HƯỚNG DẪN KHAI THÁC TÀI LIỆU

  1. Giới thiệu tổ chức kho sách

-Tài liệu được sắp xếp theo từng chủ đề, chuyên ngành.

(Có bảng chỉ dẫn tại kho sách)

- Mỗi lĩnh vực tài liệu được bố trí theo từng khu vực giá sách( có bảng ghi trên đầu giá sách)

- Gáy hoặc bìa trước (bìa 1) của mỗi cuốn sách được dán Ký hiệu xếp giá (mang thông tin phân loại xếp giá, chỉ số ĐKCB) và sách được sắp xếp lần lượt theo các thông tin đó trên giá)

 

 

      2. Tìm kiếm tài liệu

Cổng thông tin của Thư viện chính thức đi vào hoạt động bạn đọc có thể truy cập vào trang website: thuvien.ukh.edu.vn Để khai thách sử dụng các dịch vụ của thư viện.

2.1 Tìm kiếm nhanh tài liệu:

Bạn đọc truy cập vào website: thuvien.ukh.edu.vn Nhập từ khóa cần tìm vào ô TÌM KIẾM trên giao diện trang chủ.

Giao diện: Tìm kiếm nhanh

2.2 Tìm kiếm theo các phương thức:

Trên giao diện trang chủ bạn đọc kích chọn mục TRA CỨU để tìm thông tin về tài liệu theo các công cụ tìm kiếm như: Tìm lướt, Tìm theo từ khóa, Tìm kiếm chuyên gia,Tìm kiếm toàn văn, Tra cứu liên thư viện, Tài liệu mới.

          + Tìm lướt: Trên giao diện Tìm lướt bạn đọc lựa chọn các tiêu chí như: Bộ sưu tập, Loại hình, Chủ đề... Sau đó nhập từ khóa thông tin tương ứng với tiêu chí chọn=> Kích chọn Tìm kiếm.

Giao diện tìm kiếm đơn giản

+ Tìm theo từ khóa: Giúp bạn đọc kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm cùng lúc và kết hợp nhiều toán tử để tìm kiếm.

Giao diện tìm kiếm nâng cao

Note: Giao diện tìm kiếm nâng cao góc phải có biểu tượng dấu  bạn đọc có thể đặt trỏ chuột ở vị trí đó để được hỗ trợ cách thức tìm kiếm.

Hình ảnh: Giao diện hỗ trợ phương thức tìm kiếm nâng cao

+ Tìm kiếm toàn văn: cho phép bạn đọc tìm kiếm với từ khóa là 1 đoạn nội dung văn bản của tài liệu số. Trên giao diện tìm kiếm toàn văn bạn đọc gõ từ khóa cần tìm kiếm=> Kích chọn  Tìm kiếm.

Giao diện tìm kiếm toàn văn

+ Tra cứu liên thư viện:

Giúp bạn đọc tìm kiếm những tài liệu cần tìm ở một số thư viện khác đã được liên kết trong   hệ thống.

Giao diện tìm kiếm liên thư viện

+ Tài liệu mới: Giúp bạn đọc xem thông tin các tài liệu mới của thư viện.

Giao diện tìm kiếm tài liệu mới

  1. Xem thông tin tài liệu

             Sau khi tìm kiếm hệ thống đưa ra danh sách kết quả bạn đọc lựa chọn kết quả phù hợp nhất và kích chọn chi tiết để xem thông tin tài liệu.

Hệ thống hiển thị thông tin cơ bản của một tài liệu bao gồm các thông tin:

+ Thông tin Mô tả: Hiển thị thông tin cơ bản của tài liệu

Giao diện thông tin mô tả

+ Thông tin Marc: Hiển thị  thông tin theo các trường tin trong tiêu chuẩn Marc

Giao diện thông tin MARC

+ Thông tin Đầu mục: Hiển thị thông tin số bản in, vị trí kho và tình trạng mượn của tài liệu của tài liệu.

Giao diện thông tin đầu mục

+ Thông tin Tài liệu số: Hiển thị thông tin tài liệu số

Để khai thác tài liệu số bạn đọc cần đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn của Thư viện.

          Sau khi có tài khoản, bạn đọc đăng nhập để khai thác thông tin tài liệu số.

Xem tài liệu số:

Chọn mục Tài liệu số trên trang thông tin tài liệu cần xem, và nhấn chọn Link tài liệu để xem nội dung

Hình ảnh: Giao diện kết quả tìm kiếm

Sau khi kích chọn xem tài liệu số hệ thống hiển thị thông báo bao gồm thông tin chính sách của thư viện. Bạn đọc kích chọn Đồng ý để tiếp tục.

Giao diện thông báo chính sách của thư viện

Sau khi kích chọn Đồng ý hiển thị giao diện nội dung tài liệu nếu bạn đọc thuộc chính sách cho phép. Nếu không nằm trong chính sách khai thác tài liệu sẽ có thông báo.

Hình ảnh: Giao diện xem chi tiết tài liệu số

Trình diễn tài liệu số:

Giao diện hiển thị nội dung cấu trúc tài liệu theo từng chương phần. Bạn đọc có thể kích vào từng phần, chương thông tin để xem chi tiết từng chương phần mình quan tâm hoặc kích chọn theo các phương thức xem trên giao diện.

Giao diện xem từng trang

Bạn đọc có thể lựa chọn tự động lật trang, phóng to, thu nhỏ giao diện.

Giao diện tự động lật trang

Tải tài liệu số: (Áp dụng theo chính sách của thư viện)

Mỗi tài liệu đều có một mục file toàn văn phía cuối bạn đọc có thể kích vào file toàn văn để xem.

Giao diện chi tiết tài liệu số

Nếu muốn tải tài liệu về máy: chọn mục Toàn văn hoặc Full text -> Nhấn chọn biểu tượng hình đĩa mềm để lưu tài liệu.

Note:Các tài liệu có dấu sao tại mục Toàn văn , là các tài liệu bị giới hạn theo chính sách của Thư viện, khi xem/ tải Toàn văn hệ thống có hộp thông báo để bạn đọc nắm được.

Giao diện thông báo không được truy cập

  1. Tìm kiếm cơ sở dữ liệu chuyên ngành

-Mục đích: Nhằm giúp bạn đọc có thể tra cứu CSDL chuyên ngành, hệ thống cho phép hiển thị các CSDL theo chuyên ngành.

- Thao tác thực hiện:

Trên giao diện kích chọn CSDL chuyên ngành

Giao diện kích chọn CSDL chuyên ngành

Hệ thống hiển thị giao diện mới

Danh sách hiển thị CSDL chuyên ngành

Bạn đọc có thể kích chọn vào từng chuyên ngành để xem thông tin tài liệu thuộc chuyên ngành đó

Các chuyên ngành được phân cấp theo cấu trúc cây thư mục để xem chi tiết từng cấp độ, bạn đọc có thể kích chọn vào dấu cộng trong danh mục các chuyên ngành.

 

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC

 

       Để sử dụng thư viện điện tử, thư viện số tại Thư viện Đại học Khánh Hòa, mỗi bạn đọc cần cung cấp một địa chỉ email cho thư viện để tạo 1 tài khoản đăng nhập tại Cổng thông tin của thư viện với đường link:  thuvien.ukh.edu.vn. Để kích hoạt, sử dụng được tài khoản đó, bạn đọc xem các hướng dẫn sau:

I.Đăng nhập kích hoạt tài khoản, lấy lại mật khẩu

1.Trường hợp tài khoản chưa được kích hoạt

         Đối với các bạn đọc mới đăng ký hoặc mới cung cấp địa chỉ email cho thư viện, hệ thống sẽ tạo tài khoản đăng nhập cho bạn đọc đó và gửi thư để bạn đọc tự kích hoạt tài khoản cho mình.

Để kích hoạt, bạn đọc check email và kích hoạt theo hướng dẫn.

Giao diện thông báo tới bạn đọc

 

         Kích Nhấn vào đây, hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập => Kích Đăng nhập => Đăng nhập bằng tên (mã sinh viên) và mật khẩu được hệ thống cung cấp.

      Kích vào tên người dùng => Kích Đổi mật khẩu để thay đổi mật khẩu mặc định.

2.Trường hợp tài khoản đã được kích hoạt

Tài khoản đã mặc định được thư viện kích hoạt và tự động gửi mật khẩu vào địa chỉ email. Bạn đọc check mail để nhận thông báo về mật khẩu mới của hệ thống, đăng nhập bằng cách:

Truy cập vào website của thư viện theo đường link: thuvien.ukh.edu.vn

Kích Đăng nhập => Đăng nhập bằng tên (mã sinh viên) và mật khẩu được hệ thống cung cấp.

Kích vào tên người dùng => Kích Đổi mật khẩu để thay đổi mật khẩu mặc định.

3.Lấy lại mật khẩu

     Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn đọc thực hiện các bước lấy lại mật khẩu như sau:

  • Truy cập website của thư viện:   thuvien.ukh.edu.vn
  • Kích Đăng nhập => Quên mật khẩu => Nhập mã người dùng (mã sinh viên) => Kích Chấp nhận. Hệ thống sẽ gửi mật khẩu mới vào hộp thư của bạn đọc.
  • Check email mà bạn đọc đăng ký với thư viện để lấy mật khẩu mới.

II.Sử dụng tài khoản đăng nhập

       Sau khi đăng  nhập, bạn đọc kích vào tên người sử dụng để xem thông tin người dùng:

1.Xem thông tin tài khoản

         Để xem được các thông tin về tài khoản của mình, sau khi đăng nhập bạn đọc kích chọn tên người dùng => Tài khoản để xem được toàn bộ các thông tin về:

  • Hồ sơ độc giả: Gồm các thông tin cá nhân bạn đọc cung cấp cho thư viện
  • Mượn trả tài liệu in: hiển thị toàn bộ các tài liệu bạn đọc đang mượn trong chính sách của thư viện, các tài liệu mượn quá hạn và toàn bộ lịch sử mượn trả của bạn đọc.
  • Khai thác tài liệu số: hiển thị các tài liệu số, file tài liệu đang trong thời gian khai thác và lịch sử truy vập tài liệu số
  • Tài khoản: bao gồm các khoản tiền bạn đọc nợ hoặc nộp trước cho thư viện, lịch sử phát sinh các khoản phí
  • Thông tin đặt mượn: hiển thị các thông tin đặt mượn tài liệu của bạn đọc, lịch sử đặt mượn

2.Gia hạn tài liệu

        Trước hạn trả 5 ngày, thư viện cho phép bạn đọc tự gia hạn cho mình qua cổng thông tin bằng cách:

  • Truy cập vào cổng thông tin theo đường link:  thuvien.ukh.edu.vn => Đăng nhập tài khoản bạn đọc
  • Kích vào tên người dùng => kích Tài khoản => Mượn trả tài liệu in
  • Kích Gia hạn. Hệ thống sẽ tự động gia hạn và thiết lập hạn trả mới theo chính sách của thư viện

 

Lưu ý: Trước hạn trả 5 ngày (kể từ ngày mượn) hệ thống mới hiển thị nút Gia hạn để bạn đọc thao tác. Không được phép gia hạn khi tài liệu đã quá hạn.

3.Đặt mượn tài liệu

Để đặt mượn trước một tài liệu sẵn có hoặc đang được mượn trong thư viện, bạn đọc thực hiện các bước:

Bước 1: Truy cập website của thư viện:  thuvien.ukh.edu.vn, đăng nhập tài khoản bạn đọc

Bước 2: Tìm kiếm tài liệu cần đặt mượn => mở tab Đầu mục để thực hiện đặt mượn tài liệu.

Tài liệu cho phép đặt mượn: mã vạch đầu mục sẽ hiển thị màu xanh, đưa chuột vào có link liên kết đến giao diện đặt mượn.

Tài liệu không cho phép đặt mượn: mã vạch đầu mục hiển thị màu đen, kích chọn không có link liên kết.

 

Bước 3: Kích chọn vào đầu mục muốn đặt mượn, chọn đích danh mã vạch vừa chọn hoặc 1 đầu mục bất kỳ thuộc tài liệu đó => Kích Tiếp tục

 

Bước 4: Lựa chọn ngày đặt mượn, nhập ghi chú nếu có => Kích Chấp nhận để hoàn thành quá trình đặt mượn.

 

  • Bạn đọc có thể xem lại thông tin đặt mượn của mình: bao gồm những tài liệu đang đặt và từng đặt bằng cách:

Kích vào tab Người dùng trên thanh ngang Cổng thông tin => Chọn Thông tin độc giả => Thông tin đặt mượn để xem toàn bộ các Yêu cầuLịch sử đặt mượn.

Tại tab Yêu cầu, bạn đọc có thể xem, sửa hoặc hủy bỏ các yêu cầu đang đặt mượn của mình.

 

Tab Lịch sử đặt mượn hiển thị toàn bộ các tài liệu bạn đọc từng đặt mượn, gồm cả các yêu cầu được phục vụ và bị từ chối.